Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Komenda Powiatowa Policji w Chrzanowie

Anna Zborowska

Telefon: 47 8324 215

 

Do zakresu zadań Zespołu do spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy:

1. W zakresie ochrony informacji niejawnych:
   1. ​zapewnienie ochrony informacji niejawnych w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
   2. prowadzenie postępowań sprawdzających, w tym kontrolnych postępowań sprawdzających;
   3. uczestniczenie w zapewnieniu ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;
   4. uczestniczenie w zarządzaniu ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka w oparciu o wydane w tym zakresie przepisy;
   5. prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w Komendzie  i  podległych jednostkach  Policji  albo  wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do   dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono   wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto, w zakresie określonym przepisami;
   6. opracowywanie sprawozdań z działalności pionu ochrony jednostki;
   7. współpraca ze służbami i instytucjami uprawnionymi do prowadzenia poszerzonych postępowań sprawdzających, kontrolnych postępowań sprawdzających oraz postępowań bezpieczeństwa przemysłowego;
   8. przeprowadzanie kontroli w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
   9. zapewnianie przetwarzania informacji niejawnych w Komendzie przez kancelarię tajną;
   10. uczestniczenie w procedurach wyjaśniających, związanych z przetwarzaniem informacji niejawnych;
   11. opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Komendanta, planu ochrony informacji niejawnych w Komendzie,    w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji;
   12. nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych, w tym przetwarzanych w systemach teleinformatycznych jednostek Policji, oraz organizowanie i prowadzenie przedsięwzięć szkoleniowych w zakresie ochrony danych osobowych;
   13. realizowanie przedsięwzięć wynikających z przygotowań obronnych Komendy, pozostających w zakresie właściwości zespołu;
   14. uczestniczenie w organizowaniu i przygotowaniu systemu ochrony obiektów Komendy;
   15. weryfikacja i bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania systemu teleinformatycznego ze szczegółowymi wymaganiami bezpieczeństwa oraz przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji;
   16. prowadzenie szkoleń dla użytkowników systemów niejawnych wynikających z dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego dla tych systemów. 
2. ​W zakresie kancelarii tajnej:
   1. ​prowadzenie ewidencji dokumentów niejawnych otrzymanych, wysyłanych lub wydawanych;
   2. powiadamianie adresata o otrzymaniu dokumentu niejawnego i wysyłanie go do adresata;
   3. przekazywanie lub udostępnianie, za pokwitowaniem, dokumentów niejawnych do właściwych jednostek organizacyjnych Policji, komórek organizacyjnych lub pracownikom komórki organizacyjnej oraz sprawowanie bieżącej kontroli postępowania z tymi dokumentami, a także egzekwowanie ich zwrotu;
   4. przyjmowanie i rejestrowanie dokumentów niejawnych powielonych;
   5. zapewnienie należytej ochrony dokumentom niejawnym znajdującym się w kancelarii;
   6. przekazywanie dokumentów niejawnych do archiwum;
   7. organizowanie i koordynowanie działalności archiwalnej w jednostce;
   8. gromadzenie, opracowywanie, porządkowanie i udostępnianie zasobów archiwalnych komendy;
   9. koordynowanie działań dotyczących udostępniania przez jednostki podległe materiałów archiwalnych i niejawnych upoważnionym podmiotom.